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- Conocer las técnicas y recursos para la atención y la gestión de las reclamaciones que le permitirán detectar las incidencias relacionadas con sus productos y servicios y tratarlas de la manera más eficaz para mantener satisfechos a sus clientes y usuarios.
- Introducirse en la comprensión y la práctica de la teoría asertiva de la comunicación como método de atención de reclamaciones teniendo en cuenta el tipo de actitud necesaria para una correcta empatía con el interlocutor.
- Proyectar una imagen positiva de la organización y aumentar la confianza de los consumidores.
- Conocer las reglas básicas que debe seguir el departamento de reclamaciones para tratar las quejas y las fases que hay que seguir en el proceso de atención de reclamaciones.
- Tener conocimientos sobre los aspectos clave de una política de quejas y reclamaciones para ser aplicada en los departamentos correspondientes y medir la calidad del servicio.
1. Quejas y reclamaciones en las organizaciones
- 1.1. Qué es una queja o reclamación
- 1.2. Tipos de reclamaciones
- 1.3. Los consumidores se quejan poco y mal
- 1.4. Pero ¿por qué no nos quejamos?
- 1.5. ¿Por qué nos dejan los consumidores?
- 1.6. Los consumidores que se quejan son los más leales
2. Comunícate con eficacia
- 2.1. Introducción
- 2.2. Elementos de la comunicación
- 2.3. Dificultades de la comunicación
- 2.4. Barreras en el emisor
- 2.5. Barreras en el receptor
- 2.6. Principios básicos de la comunicación
- 2.7. La comunicación no verbal
- 2.8. Claves para interpretar la comunicación no verbal
- 2.9. Empatía
3. Cómo hacer frente a una reclamación
- 3.1. Expectativas de los consumidores
- 3.2. Principios del tratamiento de reclamaciones
- 3.3. Las reclamaciones ocultas.
- 3.4. ¿Cómo gestionar las quejas y reclamaciones?
- 3.5. Preparación de un parte de reclamaciones
- 3.6. Habilidades para atender una reclamación
- 3.7. Otras acciones positivas en el trato con el consumidor
- 3.8. Acciones negativas en el trato con el consumidor
4. Teoría de la asertividad
- 4.1. Introducción
- 4.2. La filosofía de la asertividad
- 4.3. Tres estilos de respuesta
- 4.4. Reconocer los estilos de respuesta
- 4.5. Distinciones funcionales entre los tres estilos
- 4.6. Componentes de una situación asertiva
- 4.7. Definición de asertividad
5. Comportamiento asertivo
- 5.1. Ser asertivo significa
- 5.2. La conducta no asertiva
- 5.3. Pasos para la expresión asertiva
- 5.4. ¿Por qué es importante la asertividad?
- 5.5. Para poner en práctica la asertividad a partir de hoy
- 5.6. Desarrollando la asertividad
6. Técnicas asertivas ante quejas y reclamaciones
- 6.1. Asertividad ante reclamaciones 8 técnicas
- 6.2. Formulas para superar las presiones y la manipulación
- 6.3. Otras pautas de actuación
7. Claves para la atención telefónica
- 7.1. Elementos de la llamada telefónica
- 7.2. Elementos de la comunicación telefónica
- 7.3. La importancia del lenguaje
- 7.4. Utiliza el silencio
- 7.5. Preparación de una llamada telefónica
- 7.6. Cualidades para la mejorar la calidad de la comunicación telefónica.
- 7.7. Las competencias para la atención telefónica dando un servicio de calidad.
- 7.8. Mejora tu comunicación telefónica
8. Las 12 claves de la gestión óptima de las reclamaciones y quejas
- 8.1. Introducción
- 8.2. Qué pueden hacer las organizaciones para satisfacer las quejas y reclamaciones de los consumidores
- 8.3. De una gestión buena a una gestión óptima
- 8.4. Las 12 claves que hacen destacar a las mejores organizaciones en materia de gestión de reclamaciones
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